HIGHLIGHTS ZUR REKRUTIERUNG

Spezialist Entgeltabrechnung & HR-Administration (m/w/d)

Über uns.

MONTAG, ENDLICH!

Montag, ein guter Tag in der Woche? Ja, davon sind wir überzeugt. Passt alles, lodert das Feuer und auch montags geht es mit Begeisterung zur Arbeit. Wir sorgen dafür, dass sich nicht nur Aufgaben und Kompetenzen entsprechen, sondern auch die Werte. Daraus entsteht sinnvolles und motivierendes Zusammenwirken – jeden Tag von neuem.

Wir sind Experten für die Besetzung von Fach- und Führungsfunktionen im technisch anspruchsvollen und zukunftsorientierten Umfeld.

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Unser Kunde auf einen Blick und die Ausgangslage.

Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen mit mehreren deutschen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration. Die Position verbindet eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung an HR-Projekten.

Ihre Kernaufgaben.

  • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch.
  • Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen.
  • Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf.
  • Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen beziehungsweise Datenübergaben zur Entgeltabrechnung.
  • Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen.
  • Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit

Ihre Erfahrungen.

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit.
  • Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
  • Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
  • Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse.
  • Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln.

Der Rekrutierungsprozess.

Wir starten mit einem Erstgespräch mit Ihnen und visionm. Im Idealfall führen wir dann zur Vorbereitung auf das Kennenlernen mit unserem Kunden ein Zweitgespräch mit Ihnen und visionm.
Zur Vertiefung der Themen und Inhalte werden Sie, nach einem erfolgreichen Erstgespräch (Teams-Visio), mit unserem Klienten in einem persönlichen
 Zweitgespräch noch offene Fragen von beiden Seiten klären. Sie lernen sowohl den CFO sowie den Head of HR kennen.
Es wird im Laufe des Prozesses darüber hinaus regelmäßige Abstimmungen /
 Gespräche mit visionm geben.
Werden Sie Teil eines großartigen Teams. Für unseren Kunden suchen wir Menschen, die ihr  Potenzial ausschöpfen und ihre Zufriedenheit im Leben auch über eine tolle berufliche Herausforderung erreichen möchten.

Ihr Ansprechpartner.

Sandra Heinrich